Avant
La visite est créée avec sa date, son thème, sa référence, les inspecteurs et les participants. L’état des contrôles du site se lit en une vue : on sait où l’on est avant qu’on vous le dise.
Le module dédié
Une visite d’inspection ne se subit pas. Elle se pilote.
Avant, pendant et après : le module Visite d’inspection de Docolab structure la préparation, consigne ce qui se dit et se constate, puis suit chaque action demandée jusqu’à la réponse à l’administration.
Le déroulé
De l’annonce de la visite à la clôture des suites
Pendant
Chaque point examiné devient un point de contrôle consigné, relié le cas échéant au contrôle réglementaire correspondant, avec documents et constats à l’appui.
Après
Les actions demandées sont suivies une à une — réglées ou restantes — avec leur preuve. Rien ne se perd entre la visite et le courrier de suites.
La réponse
L’ensemble s’exporte en PDF et en archive ZIP, prêt à transmettre à l’administration : constats, documents, preuves des actions réalisées.
Ce qui se joue
La visite se gagne dans les suites
Le rapport de l’inspection est transmis à l’exploitant, qui peut faire valoir ses observations. C’est là que se joue la différence entre un site qui subit et un site qui répond : une réponse construite, datée, appuyée sur des preuves, change la teneur du courrier de suites — et parfois son existence.
Code de l’environnement, art. L.171-6 — suites administratives : art. L.171-8Le module conserve la mémoire des visites précédentes : ce qui a été demandé, ce qui a été fait, ce qui a été répondu. À la visite suivante, l’historique est là — pas dans le souvenir de la personne qui a quitté l’entreprise entre-temps.
Le lien avec l’échéancier
Un point de contrôle relevé en visite peut être relié au contrôle réglementaire correspondant de Docolab. L’action demandée par l’inspection rejoint alors le même circuit que les observations de vérification : suivie, datée, levée avec preuve. Un seul système de suites, pas deux.
Les documents publics du site, rattachés automatiquement
Si le code AIOT du site est renseigné, Docolab retrouve les documents publiés par l’administration : rapports d’inspection publiables, arrêtés préfectoraux, autres rapports. Ce que l’inspection sait de vous, vous le voyez aussi — au même endroit que vos propres pièces.
L’outil trace. Le cabinet prépare et répond.
La préparation d’une visite annoncée, la stratégie de réponse à un rapport et le traitement d’une mise en demeure relèvent du conseil, pas du logiciel. C’est une prestation du cabinet APB CONSEIL, que le module outille — les deux se complètent, ils ne se confondent pas.
Une visite est annoncée ?
C’est le meilleur moment pour mettre de l’ordre — et le pire pour découvrir ce qui manque. Parlons-en avant la date.